Tupoksi
Bagian Tata Usaha
Tupoksi Bagian Tata Usaha :
- Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana program dan anggaran, evaluasi dan penyusunan laporan, serta pelayanan administrasi.
- Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan penyusunan rencana program dan anggaran;
b. Pelaksanaan urusan tata persuratan, pengelolaan logistik, dan urusan rumah tangga BNNP Sumatera Utara;
c. Pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, kearsipan, dokumentasi dan hubungan masyarakat;
d. Evaluasi dan penyusunan laporan.
e. Pelayanan administrasi
f. Pengelolaan logistik
Subag Perencanaan
Subbagian Perencanaan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang mempunyai tugas melakukan penyiapan penyusunan rencana program dan anggaran, bahan bantuan hukum dan kerjasama, serta evaluasi dan penyusunan laporan.
Subbagian Perencanaan, mempunyai tugas dengan rincian sebagai berikut :
- pengoordinasian, penyinkronisasian, dan pengintegrasian dalam penyusunan perencanaan umum, komponen kegiatan tahunan dan anggaran di lingkungan BNNP Sumatera Utara;
- memfasilitasi, mengkoordinir dan menyampaikan laporan hasil penyusunan perencanaan lima tahunan tingkat BNNP Sumatera Utara;
- melaksanakan dan melaporkan hasil monitoring dan evaluasi komponen kegiatan berdasarkan sumber pembiayaan;
- menkoordinir penyusunan laporan bulanan, triwulan, tahunan lingkup BNNP;
- melaksanakan evaluasi kinerja BNNK;
- menyelenggarakan dan mengkoordinir kajian/penelitian dan pengembangan komponen kegiatan yang mendukung perumusan kebijakan BNNP;
- menyelenggarakan administrasi umum dan perlengkapan dalam sub bagiannya;
- melaksanakan koordinasi lintas program dan sektor sesuai dengan bidang tugasnya;
- melaksanakan penyiapan bantuan hukum dan kerjasama;
- melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
Subag Administrasi
Subbagian Administrasi dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian, keuangan, kearsipan, dokumentasi dan hubungan masyarakat di lingkungan BNNP Sumatera Utara
Subbagian administrasi mempunyai tugas dengan rincian sebagai berikut:
- mengoordinasikan, mengumpulkan, dan mengklasifikasi data kepegawaian di lingkungan BNNP Sumatera Utara;
- melakukan pembinaan, asistensi dan memfasilitasi pelayanan administrasi;
- mengelolah data kepegawaian yang meliputi Daftar Urut Kepangkatan (DUK), kenaikan pangkat, prajabatan, mutasi, peralihan status, pensiun, kenaikan gaji berkala, dan penerimaan tanda penghargaan Satya Lencana;
- menyiapkan bahan dan menyusun daftar penilaian pegawai (DP3), rencana formasi personil dan informasi jabatan di lingkungan BNNP Sumatera Utara;
- mengoordinir dan menghimpun daftar hadir pegawai BNNP Sulsel dan melakukan pelaporan mengenai tingkat kehadiran pegawai secara berjenjang dan berkala;
- mengoordinasikan dan memfasilitasi permohonan cuti, izin, surat keterangan sakit, kesejahteraan pegawai dalam lingkup BNNP Sumatera Utara;
- penata usahaan keuangan (melaksanakan dan mengoordinasikan pelayanan administrasi keuangan) di lingkungan BNNP Sumatera Utara;
- mengarsipkan data kepegawaian dan mensosialisasikan peraturan perundang undangan di bidang kepegawaian;
- mengelola dan mengkoordinir pusat penyediaan data dan dokumentasi;
- melaksanakan dan mengoordinasikan kegiatan kehumasan dan keprotokolan;
- Melaksanakan pembinaan senam kesegaran jasmani personil BNNP Sumatera Utara;
- menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Administrasi dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
- melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
Subag Logistik
Subbagian logistik dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang mempunyai tugas melakukan urusan tata persuratan, pengelolaan logistik, dan urusan rumah tangga BNNP Sumatera Utara
Subbagian Logistik mempunyai tugas dengan rincian sebagai berikut:
- melakukan pengklasifikasian surat menurut jenisnya;
- melakukan administrasi dan pendistribusian naskah dinas, surat masuk dan keluar;
- mengelola sarana dan prasarana serta melakukan urusan rumah tangga;
- melakukan pemeliharaan kebersihan serta keamanan lingkungan kantor;
- melaksanakan pengadaan, inventarisasi dan perawatan peralatan barang di lingkungan BNNP Sumatera Utara;
- menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas subbagian Logistik dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
- melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
Selayang Pandang
Selamat Datang di Situs Web Badan Narkotika Nasional Provinsi (BNNP) Sumatera Utara.
BNN merupakan lembaga vertikal non kementerian yang memiliki perwakilan di daerah yang di sebut Badan Narkotika Nasional Provinsi (BNNP).
BNNP Sumatera Utara merupakan perwakilan BNN yang berlokasi di Jl. Halat/Megawati No. 14 Kelurahan Pasar Merah Timur Kecamatan Medan Area-Kota Medan.
Leave a Reply